七星关区政务中心 “五个一”优化大厅管理提升服务效能
为确保政务大厅秩序井然、高效运行,提升广大企业群众的办事获得感和体验感,贵州省毕节市七星关区政务服务中心建立“五个一”大厅管理机制。
一区一首席:为了更好组织、提升和管理综窗人员,中心挑选服务态度好、组织能力强、业务素质高综窗人员分别担任大厅自然人区和法人区首席。首席配合中心负责好自然人区、法人区综窗人员的业务水平和服务质量的提升与监督,配合楼长负责区域内政务大厅的秩序,确保大厅秩序井然、服务优良。
一层一楼长:区政务中心大厅管理实行楼层包保制。中心明确各楼层楼长,楼长负责统筹调度相应楼层的大厅秩序维护、咨询引导、风险隐患排查、矛盾纠纷化解,把差评拒在产生之前,把服务做在群众急需之时。
一周一晨会:中心每周一早晨8:30召开一次综窗人员晨会,学习政策法规、服务理念、业务知识、服务礼仪等。晨会的开展提升了综窗人员的精气神,丰富了综窗人员知识,提高了综窗人员工作热情,确保综窗人员以饱满的精神状态投入到工作中,切实践行贵人服务理念。
一月一交流:中心每月召开一次首席业务交流会。各部门首席针对如何提升综合服务进行业务交流,会上分享优秀案例,剖析典型案例,总结经验教训,旨在提升服务水平和现场沟通把控能力,提高群众的办事满意度,避免产生差评。
一季一评比:中心根据综窗人员管理办法,督查股每个季度对综窗人员工作表现进行量化考核,对前三名进行宣传报道、荣誉表彰,营造你追我赶的服务氛围。
七星关区政务服务中心实施“五个一”管理机制以来,政务大厅运行更加规范,服务质效日益提升,杜绝差评产生,树立政府良好形象,增强企业群众对政府的信任度和满意度。(七星关区政务服务中心业务科阳旸)
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